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Premessa
Top Eventi in qualità di co-organizzatore della manifestazione fieristica denominata BIE – Brescia Industrial Exhibition e che si svolge presso il Centro Fiera di Montichiari (BS), in osservanza di quanto previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito GDPR) in tema di trattamento e circolazione dei Dati personali desidera informare che il trattamento dei Dati personali sarà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione a tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
Top Eventi ha redatto la seguente informativa.
1. Titolare del trattamento dei Dati
Titolare del trattamento è:
Top Eventi di Miotto Carlo, Via Cipro 8 – 25124 Brescia
Tel: 030-0974956 E-mail: info@fierabie.com
P.I. 03356720989.
Responsabile del trattamento è il legale rappresentante, sig.Carlo Miotto,
domiciliato presso la società.
2. Dati personali trattati e finalità del trattamento
Per “Dati” si intendono i Dati anagrafici e i Dati fiscali quali: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, informazioni di contatto telefonico e elettronico, partita IVA, qualifica aziendale e ruolo ricoperto. Tutti i Dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Esecuzione di obblighi contabili e fiscali;
b) Gestione della clientela;
c) Movimenti Finanziari;
d) Pubblicità a mezzo stampa, radio, televisione, internet ed altri mezzi;
e) Gestione di altre attività che dovessero essere espressamente richieste o obbligatorie per legge;
f) Consentire la fruizione dei servizi offerti da Top Eventi; In relazione alla manifestazione fieristica BIE
g) Far valere e/o difendere i diritti di Top Eventi in contenziosi civili, penali e/o amministrativi
h) Direct Marketing: a titolo esemplificativo le comunicazioni promozionali e commerciali potranno avvenire mediante l’invio di sms o altri servizi di messaggistica istantanea, contatto via email, contatto telefonico diretto con operatore, invio di materiale tramite mezzo postale.
i) Condurre ricerche di mercato personalizzate e sondaggi per finalità di garanzia di qualità e per migliorare i nostri prodotti e servizi.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o mediante la compilazione di specifici form di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
È sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia attraverso strumenti informatici che cartacei; il trattamento dei Dati mediante l’utilizzo di strumenti informatici potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i Dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Conservazione dei dati
I Dati trattati esclusivamente ai fini di una corretta gestione dei rapporti contrattuali, saranno comunicati a: Incaricati
del trattamento; Istituti bancari per incassi e pagamenti; Professionisti per l’adempimento degli obblighi di legge e per
pareri e/o consulenze in materia legale, amministrativa, fiscale; Agenzie pubblicitarie, stampa, radio e televisione per
le finalità di cui all’art. 2 lettera d). Ogni ulteriore comunicazione avverrà previo Suo esplicito consenso. I Dati saranno
conservati per un periodo utile a esaurire tutti gli adempimenti e gli obblighi previsti dalla normativa in tema civilistico
e fiscale e quindi pari ad anni 10 dalla loro acquisizione.
I Dati trattati in tema di Direct Marketing così come definito alla lettera h) dell’art. 2 della presente informativa
verranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla loro acquisizione.
5. Diritti dell’interessato (ARTT. 15- 22 del GDPR)
In ogni momento è possibile rivolgersi alla Segreteria Generale o al Responsabile del trattamento per far valere i propri diritti, così come previsto dall’art. 7 D.lgs. 196/2003 e dagli artt. 15-22 del GDPR.

a) Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
b) In particolare, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
c) Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
d) Gli interessati, inoltre, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR per l’esercizio del diritto alla portabilità, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
e) Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei Dati per tali finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
f) Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
g) Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, all’indirizzo Top Eventi di Miotto Carlo, Via Cipro 8 – 25124 Brescia, alla cortese attenzione della Segreteria di Direzione o via e-mail all’indirizzo pec
6. Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
Top Eventi considera di fondamentale importanza la tutela privacy e per questo condivide i dati solo quando strettamente necessario e solo con chi concretamente permette di offrire servizio migliore. I tuoi dati sono infatti accessibili a:
dipendenti e/o collaboratori di Top Eventi e Centro Fiera Spa, Via Brescia 129 – Montichiari (BS), che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi e l’offerta di Top Eventi, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
7. Categorie di destinatari ai quali i Dati potrebbero essere comunicati in qualità di titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di responsabili
7.1 I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, quali ad esempio autorità e organi di vigilanza e controllo o altri soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
7.2 I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento che svolgono per conto del titolare specifiche attività, quali adempimenti contabili, fiscali, assicurativi, spedizione di corrispondenza, gestione incassi, pagamenti e tutte le altre attività connesse.
8. Trasferimento Dati extra UE
I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Top Eventi non trasferisce Dati in paesi extra UE.
9. Informazioni su cookies, motori di ricerca e dati sulla posizione
9.1 Cookies e tecnologie similari
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10. Modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di Top Eventi, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.

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